多功能复合机这个概念很早就以经出现,不过相信消费者更加熟悉的还是多功能一体机。不仅如此,由于多功能一体机和多功能复合机都是将多种功能复合起来的办公产品,而且绝大多数复合机和一体机都具有打印、扫描、复印和传真功能,以至于很多人把多功能一体机和多功能复合机的概念混淆,认为多功能一体机就是多功能复合机,但事实上这种看法并不正确。
如果简单来区分一体机和复合机,那么最明显的标志就是主要功能的不同。多功能一体机更侧重的功能或者是打印或者是传真,而多功能复合机所侧重的功能则主要是复印,即不同需求不同工作级别的差异。

对于一体机而言,消费者更加看重的是打印功能或者其他功能,例如传真,这也就将这类产品的定位扩展的非常广泛,既可以满足企业用户也可以满足一般消费者。不过不管如何广泛,一体机始终都是一类更加偏重小型办公使用的类 型,不能够满足大工作量需求的办公用户。而相反的是多功能复合机恰恰就是为了满足大工作量办公需求而设计,因此多功能复合机的价格更高而且个头也更大。可以说两类产品的不同定位决定了两类产品的明显差异。
那么如何购买一台适合自己的复合机呢?当然,我们在购买的时候绝对不能按照选择一体机的方式来挑选,毕竟两者的差别太大。总结起来,选择多功能复合机的标准大概有以下几点:
一, 需要重点考察的复印功能
既然多功能复合机最明显的特点在于复印功能,那么将复印功能作为考察购买的第一要素显得合情合理。一般说来,考察复印功能首先是考察复合机的复印量和连续复印功能,对于大工作量需求的企业工作组,首先需要在量上满足要求是非常重要的。其次,关于其他类行的复印功能也需要重点考核。例如看其是否具备存储复印功能、纸张自动选择功能、自动旋转复印功能、图像合并功能等,或者是符合机提供的特殊设置如页面分离、黑框消除、预留装订页边、优先复印等功能。对于复合机来说具备这些功能是非常必要的,因为建立在复印基础上的不仅仅只是量上的需求,效果和其他附加功能的综合应用可以更好的帮助判断这款产品的性能。
二, 输出分辨率的考核
虽然是以复印为主要功能,但是复合机同样需要关注输出分辨率的指标,因为好的输出效果才是办公的关键。
目前的复合机通常都是采用激光静电转印技术,因此其分辩率一般最低均可达1200dpi,如果只是复印黑白文档完全能够胜任。通常对于目前的办公用户来说,应用黑白文档的复印要更多一些,因此这里只是简单介绍关于黑白复印的情况。
三, 复印速度和预热时间
复印速度和预热时间不仅关乎着使用者时间的消耗,同样也关乎着机器的性能。通常来说复印速度越快预热时间越短的产品性能就越突出,当然价格也会更高一点。随后就是扫描分辩率的性能指标。一般来说扫描分辩率越高,其扫描出的图像还原效果也越好,600dpi对于普通图表和文稿的复印输出已经足够。
四,耗材的选择
对于复合机而言,所谓耗材主要指的是硒鼓。一般来说,数码复合机的主要客户群都是一些中小型企业、大型办公部门等,他们对数码复合机除了在量上的需求之外,可能还会有A3幅面的复印、打印、彩色扫描、网络共享等功能的要求,而且还复印量较大,这对硒鼓的打印量也提出了很高的要求。
这里笔者的建议是购买原装的硒鼓,或者购买有良好售后服务的通用产品,这样不仅对于机器本身的维修有保证,而且还对复合机起到了良好保护作用。